Ti è mai capitato di avere la sensazione di avere troppe cose da fare?
E che le giornate di 24 ore siano sempre troppo corte?
Per ottimizzare i compiti che devi svolgere oltre ad un’organizzazione del tuo tempo, diventa necessaria un’organizzazione delle deleghe di alcuni compiti.
Fondamentale diventa quindi, ancora una volta, la pianificazione strategica!
Si ma di cosa?
Dei tuoi compiti rispetto all’obiettivo!
Analizza quali sono i compiti che normalmente affronti e che porti a termine ed elencali.
In pratica, semplicemente scrivili su un foglio.
Fai un brainstorming con te stesso
Come?
Scrivili senza alcun ordine logico su un foglio, senza preoccuparti che necessariamente i punti che scrivi abbiano una logica tra loro, tutti i compiti che ti vengono in mente.
Dividili quindi sulla base di ciò che:
- DEVI fare tu (attento al criterio che ti codifica un compito come obbligatoriamente fattibile da te)
- e ciò che invece non implica la tua presenza o il tuo know-how
Questo è un passaggio estremamente delicato, poiché è necessario poter distinguere le attività che REALMENTE richiedono il tuo supporto, mentre altre che invece possono essere eseguite da altri.
RICORDA
Non possiamo ricordare tutto!
Quindi scegliti un metodo che ti consenta di liberare la tua mente e poter “archiviare” le informazioni e soprattutto recuperarle velocemente.
Ogni metodo può essere efficace, a patto che soddisfi i TUOI bisogni.
Non snobbare i sistemi che hai già a portata di mano, ad esempio l’agenda del telefono, i blocchi note presenti su qualunque device ecc…
Sono strumenti molto efficaci, consentono una totale condivisione, garantiscono la sicurezza di non perdere informazioni, ma soprattutto sono GRATIS!
Tieni anche presente soprattutto che…
non possiamo fare tutto!
Oltre che non poter ricordare tutto, a maggior ragione non possiamo fare tutto.
Sulla scorta di quanto ti ho detto poco sopra, devi strutturarti un sistema di valutazione dei compiti (cosa delegare), di persone (chi delegare), e di efficacia (come delegare).
Quali sono le regole per delegare?
Continua a leggere e ti darò qualche spunto…
I compiti da delegare sono quelli che non implicano la tua presenza e il tuo know-how diretto: tutto il resto è delegabile quindi DELEGA!
Non ridurti a portare a termine compiti che:
- Possono essere portati a termine anche da altri soggetti che non hanno le tue competenze
- Affollano senza ragione la tua agenda
- Non ti consentono di concentrarti sui tuoi compiti come invece meriterebbero
Ora viene spontanea una considerazione..
Cosa devi fare per delegare?
Se non ti senti pronto, preparato, o semplicemente hai bisogno di un supporto o qualcuno che ti indichi come iniziare, ti consiglio di avvalerti di un consulente (sempre meglio INDIPENDENTE) che possa realmente aiutarti, se necessario a fissare un obiettivo e poi a raggiungerlo efficacemente.
ORA STA A TE!
Decidi se continuare ad accontentarti della situazione attuale o se strutturare una strategia di gestione del tempo efficace per aumentare il tuo reddito.
Questo è un post introduttivo, se vuoi approfondire ulteriormente e accelerare la tua preparazione su cosa devi considerare per creare valore per il tuo cliente e trasmettere il tuo valore differenziante ti invito a visitare la pagina di presentazione del nostro corso dedicato e scaricare gratuitamente il nostro ebook.
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